O estudo preliminar é a primeira fase de um projeto arquitetônico e envolve a definição das diretrizes iniciais e a avaliação da viabilidade do projeto. Este processo começa com o levantamento do programa de necessidades junto ao cliente e a realização de um brainstorm multidisciplinar, seguido por análises de viabilidade técnica, financeira e normativa. Nesse estágio, são considerados os métodos e prazos para a implementação, e gerados produtos essenciais, como plantas, cortes, perspectivas e, em alguns casos, animações para uma visão mais detalhada do projeto.

Para assegurar o controle e o cumprimento das diretrizes, o estudo preliminar inclui marcos importantes: a formalização do termo de início, a definição do cronograma e, conforme necessário, termos de mudança e de encerramento. Também são utilizados relatórios e checklists para acompanhar o progresso, garantindo que todas as etapas estejam alinhadas com os objetivos e expectativas do cliente.

O projeto legal é uma fase fundamental do processo arquitetônico, pois consiste na obtenção das aprovações e alvarás necessários para a execução da obra. Esse processo envolve a submissão de documentos e plantas técnicas a órgãos reguladores, como a prefeitura, diretoria de ensino, corpo de bombeiros, CETESB e vigilância sanitária, a fim de garantir que o projeto atende a todas as normas de segurança, saúde e impacto ambiental.

Entre os produtos gerados nessa etapa estão as plantas detalhadas, memoriais de cálculo, laudos técnicos e protocolos necessários para submissão e aprovação do projeto. O controle desse processo é feito através de um cronograma bem definido e relatórios periódicos, que ajudam a acompanhar o progresso das aprovações e a manter o projeto dentro dos prazos e normas exigidas.

O projeto executivo é uma etapa essencial para garantir a execução precisa e eficiente da obra, pois detalha cada aspecto do projeto arquitetônico e técnico. Nessa fase, são desenvolvidos os detalhes de construção, ampliações, especificações de materiais e compatibilizações entre disciplinas, garantindo que todas as partes do projeto estejam integradas e alinhadas.

Os produtos gerados incluem plantas detalhadas, cortes, esquemas de ampliação, planilhas e memoriais descritivos que servem como guia para a execução. O controle do processo é mantido através de termos de início e homologação, cronogramas, relatórios de progresso, checklists, e termos de mudanças e encerramento, assegurando que cada etapa seja acompanhada e que o projeto final atenda às expectativas e normas estabelecidas.

A execução de obra é a fase em que o projeto arquitetônico e de engenharia se transforma em realidade, exigindo um planejamento cuidadoso e o acompanhamento de cada etapa do processo para garantir que o resultado final esteja em conformidade com o plano original. Esse processo inclui o planejamento detalhado da obra, a qualificação e seleção de fornecedores, equalização de propostas, gestão de contratos, fiscalização rigorosa e controle de resíduos, assegurando que a construção seja conduzida de forma eficiente e sustentável.

Durante a obra, profissionais qualificados, como engenheiros e arquitetos residentes, acompanham o andamento e fazem o suporte operacional em back office. O controle dessa fase é mantido por meio de termos de início, cronogramas, relatórios regulares, checklists, mapeamento de riscos e termos de mudanças e encerramento, proporcionando uma gestão completa e precisa do projeto.

A fase de pós-obra envolve uma análise completa do projeto concluído, avaliando o uso do espaço, a qualidade dos materiais e métodos empregados, e o desempenho geral da construção. Além disso, uma pesquisa de satisfação é realizada para entender a experiência do cliente e identificar possíveis melhorias. Nessa etapa, os produtos entregues incluem um caderno de entregas detalhado e o manual do proprietário, que traz instruções e orientações sobre o uso e manutenção da construção.

O controle da fase pós-obra é assegurado com checklists minuciosos, relatórios de avaliação e o termo de encerramento, garantindo que todas as etapas sejam verificadas e que o cliente tenha total suporte para o uso eficiente e duradouro do espaço.